Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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de:infra-convert:user:functions:cplanexport [2020/01/15 15:51] me [Arbeitsablauf] |
de:infra-convert:user:functions:cplanexport [2023/05/19 14:16] me [Anpassung] |
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- | Mit dieser Funktion können Sie eine Prüfplanversion als Datei in einem Datenaustauschformat ([[de:infra-convert:dev:export:jsonv1|JSONV1]], [[de:infra-convert:dev:export:dfd|ASCII-Transferformat ("*.dfd")]], [[de:infra-convert:dev:export:csv|CSV]], Beschreibungen zu den Datenformaten jeweils unter "Administratorhandbuch #@IC_HTML@# > Export") exportieren oder den Prüfplaninhalt direkt in eine von Ihnen konfigurierte Microsoft-Excel-Datei schreiben. | + | Mit dieser Funktion können Sie: |
+ | * eine Prüfplanversion als Datei in einem der folgenden Datenaustauschformate exportieren: [[de:infra-convert:dev:export:jsonv1|JSONV1]], [[de:infra-convert:dev:export:dfd|ASCII-Transferformat (*.dfd)]], [[de:infra-convert:dev:export:csv|CSV]], | ||
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+ | * den Inhalt einer Prüfplanversion direkt in eine von Ihnen konfigurierte Microsoft-Excel-Datei schreiben, | ||
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+ | * den Inhalt des gesamten Projekts, das heißt aller enthaltenen Prüfplanversionen, im folgenden Datenaustauschformat exportieren: [[de:infra-convert:dev:export:jsonv2|JSONV2]]. | ||
> **Wichtig** Wenn Sie #@IC_HTML@# als Modul in einem CAQ-System nutzen, wird der Prüfplan beim Speichern eines Projekts automatisch an der vom CAQ-System vorgegebenen Stelle abgelegt (siehe Funktionen > Projekte > [[de:infra-convert:user:functions:saveproject|Projekt speichern]]; Einleitung > Tipps zum Benutzerhandbuch > [[de:infra-convert:user:wiki#Wenn infra CONVERT in ein CAQ-System integriert ist]]). | > **Wichtig** Wenn Sie #@IC_HTML@# als Modul in einem CAQ-System nutzen, wird der Prüfplan beim Speichern eines Projekts automatisch an der vom CAQ-System vorgegebenen Stelle abgelegt (siehe Funktionen > Projekte > [[de:infra-convert:user:functions:saveproject|Projekt speichern]]; Einleitung > Tipps zum Benutzerhandbuch > [[de:infra-convert:user:wiki#Wenn infra CONVERT in ein CAQ-System integriert ist]]). | ||
- | > **Hinweis** Wie Sie Excel-Vorlagen erstellen und anpassen können, ist an dieser Stelle beschrieben: Benutzerhandbuch #@IC_HTML@# > Weiteres > [[de:infra-convert:user:exceltemp|Excel-Vorlagen erstellen und anpassen]]. Über den Aufbau der Datenaustauschformate können Sie sich an dieser Stelle informieren: Administratorhandbuch #@IC_HTML@# > [[de:infra-convert:dev#Export|Export]]. | + | > **Anmerkungen** Wie Sie Excel-Vorlagen erstellen und anpassen können, ist an dieser Stelle beschrieben: Weiteres > [[de:infra-convert:user:exceltemp|Excel-Vorlagen erstellen und anpassen]]. Über den Aufbau der Datenaustauschformate können Sie sich an dieser Stelle informieren: Administratorhandbuch > [[de:infra-convert:dev#Export|Export]]. |
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+ | \\ | ||
<WRAP noprint> | <WRAP noprint> | ||
<WRAP group> | <WRAP group> | ||
- | <WRAP column 20%> | + | <WRAP column 40%> |
//**__Inhalt__**// | //**__Inhalt__**// | ||
- | • [[de:infra-convert:user:functions:cplanexport#Arbeitsablauf]]\\ | + | • [[de:infra-convert:user:functions:cplanexport#Arbeitsablauf: Prüfplanversion exportieren]]\\ |
+ | • [[de:infra-convert:user:functions:cplanexport#Arbeitsablauf: Alle Prüfplanversionen exportieren]]\\ | ||
• [[de:infra-convert:user:functions:cplanexport#Anpassung]] | • [[de:infra-convert:user:functions:cplanexport#Anpassung]] | ||
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</WRAP> | </WRAP> | ||
- | ==== Arbeitsablauf ==== | + | ==== Arbeitsablauf: Prüfplanversion exportieren ==== |
- | |< 100% 5% 15% 40% 40%>| | + | {{page>de:infra-convert:user:functions:cplanexport_workflow_neu}} |
- | ^ Schritt ^^ Aktion ^ Ergebnis ^ | + | |
- | ^ 1 ^ Exportmenü öffnen | Klicken Sie in der Projektübersicht mit der rechten Maustaste auf die zu exportierende Prüfplanversion. | Es öffnet sich ein Kontextmenü:\\ {{ :de:infra-convert:user:functions:kontextmenue_exportieren_als_v03.png?nolink&400 |}} | | + | \\ |
- | ^ 2 ^ Prüfplan exportieren ... | Den Prüfplan können Sie nun ...\\ **2a)** ... im JSON-Format exportieren.\\ **2b)** ... im ASCII-Transferformat exportieren.\\ **2c)** ... im CSV-Format exportieren.\\ **2d)** ... in eine Excel-Datei exportieren. || | + | |
- | ^ 2a ^ ... im JSON-Format | Klicken Sie im Kontextmenü auf **In eine Datei exportieren** > **JSON-Prüfplan**.\\ \\ **Anmerkung** Bis Programmversion 1.3.7.0 hieß der Eintrag im Kontextmenü **Exportieren als**. | Im sich öffnenden Dateimanager können Sie die Datei nun wie gewohnt an einem von Ihnen zu bestimmenden Ort speichern. | | + | ==== Arbeitsablauf: Alle Prüfplanversionen exportieren ==== |
- | ^ 2b ^ ... im ASCII-Transferformat | **1)** Sie können die Teilprüfpläne entweder in separate DFD-Dateien exportieren, klicken Sie hierfür auf **In mehrere Dateien exportieren** > **ASCII-Prüfplan (*.dfd)**, oder in eine zusammengefasste DFD-Datei*, klicken Sie hierfür auf **In eine Datei exportieren** > **ASCII-Prüfplan (*.dfd)**. \\ \\ **Anmerkung** Ein Teilprüfplan enthält die auf ein Zeichnungsblatt bezogenen Merkmale.\\ \\ **Anmerkung*** Der Export in eine Datei ist ab Programmversion 1.3.8.3 verfügbar. | **1a)** Es öffnet sich das Dialogfenster "Exportieren im ASCII-Transferformat":\\ {{ :de:infra-convert:user:functions:dialogfenster_export_ascii.png?nolink&400 |}} | | + | |
- | ^ ::: ^ ::: | **2)** Hier können Sie nun optional Daten für den Dateikopf eingeben und anschließend auf **Exportieren klicken**. | **2)** Im sich öffnenden Dateimanager können Sie die Datei nun wie gewohnt an einem von Ihnen zu bestimmenden Ort speichern. | | + | {{page>de:infra-convert:user:functions:cplanexport_workflow2}} |
- | ^ 2c ^ ... im CSV-Format | Klicken Sie im Kontextmenü auf **In eine Datei exportieren** > **CSV-Prüfplan**.\\ \\ **Anmerkung** Bis Programmversion 1.3.7.0 hieß der Eintrag im Kontextmenü **Exportieren als**. | Im sich öffnenden Dateimanager können Sie die Datei nun wie gewohnt an einem von Ihnen zu bestimmenden Ort speichern. | | + | |
- | ^ ::: ^ ... im CSV-Format (individuell formatiert) | Alternativ zum regulären CSV-Export können Sie einen individuell formatierten CSV-Prüfplan auf Basis einer Excel-Vorlagendatei (XLTX) exportieren. Folgen Sie dazu den Anweisungen für Schritt 2d "Prüfplan exportieren in eine Excel-Datei". Wählen Sie lediglich zum Schluss im Dateimanager als Dateityp "CSV".\\ \\ **Anmerkung** Diese Exportmöglichkeit ist ab Programmversion 1.3.9.4 verfügbar. || | + | |
- | ^ 2d ^ ... in Excel-Datei | **1)** Klicken Sie im Kontextmenü auf **In eine Datei exportieren** > **EXCEL-Prüflan**.\\ \\ **Anmerkung** Microsoft Excel muss auf dem Rechner installiert sein, um den Export ausführen zu können.\\ \\ **Anmerkung** Bis Programmversion 1.3.7.0 hieß der Eintrag im Kontextmenü **Exportieren als**. | **1)** Es öffnet sich das Dialogfenster "Exportieren in Excel-Datei":\\ {{ :de:infra-convert:user:functions:dialogfenster_export_excel.png?nolink&300 |}} | | + | |
- | ^ ::: ^ ::: | **2)** An dieser Stelle können Sie nun die Excel-Vorlagedatei auswählen und mit einem Häkchen bei **Excel öffnen** bestimmen, dass Microsoft Excel direkt nach dem Export geöffnet wird. Klicken Sie anschließend auf **Exportieren**. | **2)** Im sich öffnenden Dateimanager können Sie die Datei nun wie gewohnt an einem von Ihnen zu bestimmenden Ort speichern. Als Dateitypen stehen Ihnen XLSX, XLS, XLSM und CSV zur Verfügung.\\ \\ **Anmerkung** Der Dateityp "CSV" ist verfügbar ab Programmversion 1.3.9.4. | | + | |
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<WRAP column 25%> | <WRAP column 25%> | ||
- | **Titelzeile in CSV-Datei** | + | **Prüfplanattribute anpassen** |
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+ | </WRAP> | ||
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+ | <WRAP column 65%> | ||
+ | Passen Sie die Liste Prüfplanattribute an. Zu den oben aufgeführten Standardattributen können beliebige weitere hinzugefügt werden. | ||
+ | \\ **Siehe** Einstellungen > Einstellungen > Administration > [[de:infra-convert:user:config:administration#Gruppe »Zusätzliche Attribute für Prüfplanversionen«|Gruppe »Zusätzliche Attribute für Prüfplanversionen«]] | ||
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+ | </WRAP> | ||
+ | </WRAP> | ||
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+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP column 25%> | ||
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+ | **DFD-/DFQ-Exportverhalten** | ||
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+ | </WRAP> | ||
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+ | <WRAP column 65%> | ||
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+ | Geben Sie vor, ob der Prüfplan im DFD- oder DFQ-Format exportiert werden soll.\\ **Siehe** Einstellungen > Einstellungen > Export > [[de:infra-convert:user:config:export#gruppe_dfd-_dfq-export|Gruppe »DFD-/DFQ-Export«]] | ||
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+ | </WRAP> | ||
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+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP column 25%> | ||
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+ | **CSV-Exportverhalten** | ||
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<WRAP column 65%> | <WRAP column 65%> | ||
- | Geben Sie vor, ob eine zusätzliche Titelzeile mit in der CSV-Datei exportiert wird.\\ **Siehe** Einstellungen > Einstellungen > [[de:infra-convert:user:config:export|Export]] | + | Geben Sie vor, ob eine zusätzliche Titelzeile mit in der CSV-Datei exportiert wird.\\ **Siehe** Einstellungen > Einstellungen > Export > [[de:infra-convert:user:config:export#gruppe_csv-export|Gruppe »Prüfplan im CSV-Format«]] |
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<WRAP column 25%> | <WRAP column 25%> | ||
- | **Speicherort Excel-Vorlagen** | + | **Excel-Exportverhalten** |
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<WRAP column 65%> | <WRAP column 65%> | ||
- | Ändern Sie den Speicherort, an dem sich die Excel-Vorlage-Datein befinden.\\ **Siehe** Einstellungen > Einstellungen > [[de:infra-convert:user:config:export|Export]] | + | Der Speicherort für die Excel-Vorlagendateien, die Voreinstellung zum Öffnen der Datei direkt nach dem Export und ob Microsoft Excel für den Export verwendet werden soll können voreingestellt werden.\\ **Siehe** Einstellungen > Einstellungen > Export > [[de:infra-convert:user:config:export#gruppe_excel-pruefplan|Gruppe »Excel-Prüfplan«]] |
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**Zurückblättern**\\ | **Zurückblättern**\\ | ||
- | Funktionen > Merkmale > [[de:infra-convert:user:functions:refsysindiv|Individuelles Bezugssystem]] | + | Funktionen > Merkmale > [[de:infra-convert:user:functions:filter|Filtern]] |
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