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de:infra-convert:user:functions:cplanexport_workflow_neu
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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de:infra-convert:user:functions:cplanexport_workflow_neu [2022/04/01 13:29] me |
de:infra-convert:user:functions:cplanexport_workflow_neu [2023/01/24 09:17] me |
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| ^ Schritt ^^ Aktion ^ Ergebnis ^ | ^ Schritt ^^ Aktion ^ Ergebnis ^ | ||
| - | ^ 1 ^ Exportmenü öffnen | Klicken Sie in der Projektübersicht mit der rechten Maustaste auf die zu exportierende Prüfplanversion. | Es öffnet sich ein Kontextmenü:\\ {{ :de:infra-convert:user:functions:kontextmenue_exportieren_als_v03.png?nolink&400 |}}\\ \\ **Anmerkung** Bis Programmversion 1.4.1.18 waren die Einträge für die Exporte in Untermenüs gefasst. | | + | ^ 1 ^ Exportmenü öffnen | Klicken Sie in der Projektübersicht mit der rechten Maustaste auf die zu exportierende Prüfplanversion. | Es öffnet sich ein Kontextmenü:\\ {{ :de:infra-convert:user:functions:kontextmenue_exportieren_als_v03.png?nolink&400 |gr}} | |
| - | ^ 2 ^ Prüfplan exportieren ... | Den Prüfplan können Sie nun ...\\ **2a)** ... im JSON-Format (JSONV1) exportieren.\\ **2b)** ... im ASCII-Transferformat exportieren.\\ **2c)** ... im CSV-Format exportieren.\\ **2d)** ... in eine Excel-Datei exportieren. || | + | ^ 2 ^ Prüfplan exportieren … | Den Prüfplan können Sie nun\\ **a)** im JSON-Format (JSONV1) exportieren.\\ **b)** im ASCII-Transferformat exportieren.\\ **c)** im CSV-Format exportieren.\\ **d)** im individuell formatierten CSV-Format exportieren.\\ **e)** in eine Excel-Datei exportieren. || |
| - | ^ 2a ^ ... im JSON-Format | **1)** Klicken Sie im Kontextmenü auf **Export als JSON-Prüfplan**. | **1)** Es öffnet sich das Fenster »Export als JSON-Prüfplan«. | | + | ^ 2a ^ … im JSON-Format | **1)** Klicken Sie im Kontextmenü auf **Export als JSON-Prüfplan**. | **1)** Es öffnet sich das Fenster **Export als JSON-Prüfplan**. | |
| ^ ::: ^ ::: | **2)** Prüfen Sie die zusätzlichen Prüfplandaten und passen Sie sie gegebenenfalls an. Wählen Sie die anzuwendenden Filter aus. | **2)** Die zusätzlichen Daten und die Filterauswahl sind korrekt. | | ^ ::: ^ ::: | **2)** Prüfen Sie die zusätzlichen Prüfplandaten und passen Sie sie gegebenenfalls an. Wählen Sie die anzuwendenden Filter aus. | **2)** Die zusätzlichen Daten und die Filterauswahl sind korrekt. | | ||
| ^ ::: ^ ::: | **3)** Klicken Sie auf **Exportieren**. | **3)** Im sich öffnenden Dateimanager können Sie die Datei nun wie gewohnt an einem von Ihnen zu bestimmenden Ort speichern. | | ^ ::: ^ ::: | **3)** Klicken Sie auf **Exportieren**. | **3)** Im sich öffnenden Dateimanager können Sie die Datei nun wie gewohnt an einem von Ihnen zu bestimmenden Ort speichern. | | ||
| - | ^ 2b ^ ... im ASCII-Transferformat | **1)** Sie können die Prüfplanversion in eine zusammengefasste DFD-Datei exportieren; klicken Sie hierzu auf **Export als ASCII-Prüfplan (*.dfd)**. Zum Exportieren der Teilprüfpläne in separate DFD-Dateien klicken Sie auf **Export als getrennte ASCII-Prüfpläne (*.dfd)**. \\ \\ **Anmerkung** Ein Teilprüfplan enthält die auf ein Zeichnungsblatt bezogenen Merkmale.\\ \\ **Anmerkung*** Der Export in eine zusammenfassende Datei ist ab Programmversion 1.3.8.3 verfügbar. | **1)** Es öffnet sich das Dialogfenster »Export als ASCII-Prüfplan (*.dfd)«:\\ {{ :de:infra-convert:user:functions:dialogfenster_export_ascii.png?nolink&300 |}} | | + | ^ ::: ^ ::: | **Anmerkung** Zusätzliche Daten sind verfügbar ab Programmversion 2.10.0. Filter und zusätzliche Daten sind nur in der Pro-Version verfügbar. || |
| - | ^ ::: ^ ::: | **2)** Hier können Sie nun optional Daten für den Dateikopf eingeben und anschließend auf **Exportieren klicken**. | **2)** Im sich öffnenden Dateimanager können Sie die Datei nun wie gewohnt an einem von Ihnen zu bestimmenden Ort speichern. | | + | ^ 2b ^ … im ASCII-Transferformat | **1)** Sie können die Prüfplanversion in eine zusammengefasste DFD- oder DFQ-Datei exportieren; klicken Sie hierzu auf **Export als ASCII-Prüfplan (*.dfd, *.dfq)**.\\ \\ Zum Exportieren der Teilprüfpläne in separate DFD- oder DFQ-Dateien klicken Sie auf **Export als getrennte ASCII-Prüfpläne (*.dfd, *.dfq)**. | **1)** Es öffnet sich das Dialogfenster **Export als ASCII-Prüfplan (*.dfd, *.dfq)**. | |
| - | ^ 2c ^ ... im CSV-Format | Klicken Sie im Kontextmenü auf **Export als CSV-Prüfplan**. | Im sich öffnenden Dateimanager können Sie die Datei nun wie gewohnt an einem von Ihnen zu bestimmenden Ort speichern. | | + | ^ ::: ^ ::: | **2)** Prüfen Sie die zusätzlichen Prüfplandaten und passen Sie sie gegebenenfalls an. Wählen Sie die anzuwendenden Filter aus.\\ \\ Beim getrennten Export wählen Sie hier das Dateiformat **DFD (*.dfd)** oder **DFQ (*.dfq)**. | **2)** Die zusätzlichen Daten und die Filterauswahl sind korrekt. | |
| - | ^ ::: ^ ... im CSV-Format (individuell formatiert) | Alternativ zum regulären CSV-Export können Sie einen individuell formatierten CSV-Prüfplan auf Basis einer Excel-Vorlagendatei (XLTX) exportieren. Folgen Sie dazu den Anweisungen für Schritt 2d »Prüfplan exportieren in eine Excel-Datei«. Wählen Sie zum Schluss im Dateimanager als Dateityp »CSV«.\\ \\ **Anmerkung** Diese Exportmöglichkeit ist ab Programmversion 1.3.9.4 verfügbar. || | + | ^ ::: ^ ::: | **3)** Klicken Sie auf **Exportieren**. | **3)** Im sich öffnenden Dateimanager können Sie die Datei nun wie gewohnt an einem von Ihnen zu bestimmenden Ort speichern.\\ \\ Beim kombinierten Export können Sie hier zwischen den Dateitypen **DFD (*.dfd)** und **DFQ (*.dfq)** wählen. | |
| - | ^ 2d ^ ... in Excel-Datei | **1)** Klicken Sie im Kontextmenü auf **Export als EXCEL-Prüflan**.\\ \\ **Anmerkung** Microsoft Excel muss auf dem Rechner installiert sein, um den Export ausführen zu können. | **1)** Es öffnet sich das Dialogfenster »Export als EXCEL-Prüflan«:\\ {{ :de:infra-convert:user:functions:dialogfenster_export_excel.png?nolink&300 |}} | | + | ^ ::: ^ ::: | **Anmerkungen** Ein Teilprüfplan enthält die mit einem Zeichnungsblatt verknüpften Merkmale. Die zusätzlichen Daten können ab Programmversion 2.10.0 aus Prüfplaneigenschaften übernommen werden. Filter und zusätzliche Daten sind nur in der Pro-Version verfügbar. || |
| - | ^ ::: ^ ::: | **2)** An dieser Stelle können Sie nun die Excel-Vorlagedatei auswählen und mit einem Häkchen bei **Excel öffnen** bestimmen, dass Microsoft Excel direkt nach dem Export geöffnet wird. Klicken Sie anschließend auf **Exportieren**. | **2)** Im sich öffnenden Dateimanager können Sie die Datei nun wie gewohnt an einem von Ihnen zu bestimmenden Ort speichern. Als Dateitypen stehen Ihnen XLSX, XLS, XLSM und CSV zur Verfügung.\\ \\ **Anmerkung** Der Dateityp »CSV« ist verfügbar ab Programmversion 1.3.9.4. | | + | ^ 2c ^ … im CSV-Format | **1)** Klicken Sie im Kontextmenü auf **Export als CSV-Prüfplan**. | **1)** Es öffnet sich das Dialogfenster **Export als CSV-Prüfplan**. | |
| + | ^ ::: ^ ::: | **2)** Prüfen Sie die zusätzlichen Prüfplandaten und passen Sie sie gegebenenfalls an. Wählen Sie die anzuwendenden Filter aus. | **2)** Die zusätzlichen Daten und die Filterauswahl sind korrekt. | | ||
| + | ^ ::: ^ ::: | **3)** Klicken Sie auf **Exportieren**. | **3)** Im sich öffnenden Dateimanager können Sie die Datei nun wie gewohnt an einem von Ihnen zu bestimmenden Ort speichern. | | ||
| + | ^ ::: ^ ::: | **Anmerkungen** Die zusätzlichen Daten werden nur zum Export angeboten, wenn die entsprechende Einstellung gesetzt ist, siehe [[#Anpassung]]. Die zusätzlichen Daten können ab Programmversion 2.10.0 aus Prüfplaneigenschaften übernommen werden. Filter und zusätzliche Daten sind nur in der Pro-Version verfügbar. Sollen weder eine Titelzeile exportiert werden und ist kein Filter vorher definiert worden, erscheint das Dialogfenster **Export als CSV-Prüfplan** nicht. Die Wahl des Dateityps **DFQ (*.dfq)** ist ab Programmversion 3.4.8 möglich. || | ||
| + | ^ 2d ^ … im CSV-Format (individuell formatiert) | Alternativ zum regulären CSV-Export können Sie einen individuell formatierten CSV-Prüfplan auf Basis einer Excel-Vorlagendatei (XLTX) exportieren. Folgen Sie dazu den Anweisungen für Schritt 2e **Prüfplan exportieren in eine Excel-Datei**. Wählen Sie zum Schluss im Dateimanager als Dateityp **CSV**. || | ||
| + | ^ 2e ^ … in Excel-Datei | **1)** Klicken Sie im Kontextmenü auf **Export als EXCEL-Prüfplan**. | **1)** Es öffnet sich das Dialogfenster **Export als EXCEL-Prüfplan**. | | ||
| + | ^ ::: ^ ::: | **2)** Legen Sie das Exportverhalten fest:\\ \\ **Allgemein**: Wählen Sie die gewünschte Vorlagendatei. Bestimmen Sie, ob die Daten nur an Excel übergeben werden sollen oder direkt eine Datei erzeugt werden soll und ob diese direkt nach dem Export geöffnet werden soll.\\ \\ **Zusätzliche Daten**: Prüfen Sie die zusätzlichen Prüfplandaten und passen Sie sie gegebenenfalls an.\\ \\ **Filter auf Export anwenden**: Wählen Sie die anzuwendenden Filter aus. | **2)** Das Exportverhalten ist korrekt vorgegeben. | | ||
| + | ^ ::: ^ ::: | **3)** Klicken Sie auf **Exportieren**. | **3)** Im sich öffnenden Dateimanager können Sie die Datei nun wie gewohnt an einem von Ihnen zu bestimmenden Ort speichern. Als Dateitypen stehen Ihnen XLSX, XLS, XLSM und CSV zur Verfügung. | | ||
| + | ^ ::: ^ ::: | **Anmerkungen** Microsoft Excel muss auf dem Rechner installiert sein, um den Export ausführen zu können. Zusätzliche Daten sind verfügbar ab Programmversion 2.10.0. Filter und zusätzliche Daten sind nur in der Pro-Version verfügbar. Bekannte Probleme und Lösungsmöglichkeiten sind hier beschrieben: Weiteres > FAQ > [[de:infra-convert:faq#was_ist_beim_umgang_mit_excel-pruefberichten_zu_beachten|Was ist beim Umgang mit Excel-Prüfberichten zu beachten?]] || | ||
de/infra-convert/user/functions/cplanexport_workflow_neu.txt · Zuletzt geändert: 2023/01/24 09:21 von me
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