ELIAS GmbH
Produktdokumentationen

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~~NOTOC~~

<WRAP noprint>

> Benutzerhandbuch #@IC_HTML@# > Weiteres

</WRAP>

====== Create and customize Excel templates ======

----

With #@IC_HTML@# you can export inspection plan contents directly to a Microsoft Excel workbook.

You can use the supplied Excel test report templates directly or modify them as you wish. However, you can also create your own templates just as easily. In doing so, you can use Excel files that already exist in the company. This page describes how you can create and customize Excel templates.

{{ :de:infra-convert:user:interface:elias_excel_report.png?nolink&750 |}}

\\ 

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<WRAP group>
<WRAP column 41%>
//**__Inhalt__**//

 • [[de:infra-convert:user:exceltemp#Grundlagen]]\\ 
 • [[de:infra-convert:user:exceltemp#Aufbau]]\\ 
 • [[de:infra-convert:user:exceltemp#Exportvariablen]]

\\ 

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</WRAP>
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==== Fundamentals ====

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<WRAP column half>

If the export of an inspection plan (more precisely: an inspection plan version) to Excel is triggered in #@IC_HTML@#, the available Excel templates are suggested for selection. Based on the selected template, an Excel work file is then created, filled with the inspection characteristics and saved in the specified directory.\\ 
 **See** Functions > Export > [[en:infra-convert:user:functions:cplanexport#arbeitsablaufpruefplanversion_exportieren|Export inspection plan]] > Schritt 2d.

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<WRAP column half>

{{ :de:infra-convert:user:interface:excel-export_workflow.png?nolink&300 |}}

</WRAP>
</WRAP>

**Die Dateiformate**

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<WRAP column half>

Die Excel-Vorlagendatei kann eines der folgenden Formate haben:

</WRAP>
<WRAP column 35%>

  * {{ :de:infra-convert:user:interface:excelvorlage.png?nolink&0x50|}}XLTX (ohne Makros, *.xltx)
  * XLTM (mit Makros, *.xltm)

</WRAP>
</WRAP>

<WRAP group>
<WRAP column half>

Exportiert werden können die folgenden Formate:

</WRAP>
<WRAP column 35%>

  * {{ :de:infra-convert:user:interface:excel_arbeitsmappe.png?nolink&0x50|}}XLSX (ohne Makros, *.xlsx)
  * XLSM (mit Makros, *.xlsm)
  * XLS (*.xls)

</WRAP>
</WRAP>

\\ 

**Voraussetzungen**

Microsoft Excel sollte auf dem Rechner, auf welchem der Export durchgeführt wird, installiert sein, um alle Excel-Funktionen nutzen zu können.\\  
 **Siehe** Einstellungen > Einstellungen > Export > Gruppe „Excel-Prüfplan“

\\ 

**Das Vorlagenverzeichnis**

<WRAP group>
<WRAP column 65%>

Im folgenden Verzeichnis werden die mit #@IC_HTML@# gelieferten Prüfberichtsvorlagen bei der Installation abgelegt.

<WRAP group>
<WRAP column 80%>

<code>
%ProgramData%/ELIAS GmbH/infra-Convert/ExcelReports
</code>

</WRAP>
</WRAP>

</WRAP>
<WRAP column 30%>

{{ :de:infra-convert:user:interface:excel_vorlagenverzeichnis.png?nolink&0x100 |}}

</WRAP>
</WRAP>

Excel-Vorlagendateien, die sich im eingestellten Vorlagenverzeichnis befinden – standardmäßig ist das das oben genannte Verzeichnis –, werden beim Exportvorgang zur Auswahl vorgeschlagen. Das Vorlagenverzeichnis kann im Menü "Einstellungen" geändert werden.\\ 
 **Siehe** Einstellungen > Einstellungen > Export > [[de:infra-convert:user:config:export#gruppe_„excel-pruefplan|Gruppe „Excel-Prüfplan“]]\\ 

\\ 

==== Aufbau ====

**Das Importblatt**

<WRAP group>
<WRAP column 65%>

Beschrieben werden kann beim Exportvorgang genau ein Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe. Es spielt keine Rolle, an welcher Position das Blatt in der Arbeitsmappe liegt, es muss jedoch beim Speichern der Vorlagendatei aktiv sein. Zudem darf der Bearbeitungsschutz für dieses Blatt oder der Bearbeitungsschutz für die Arbeitsmappe nicht aktiviert sein.

Durch Verweise können Sie die Zelleninhalte auf anderen Blättern verwenden.

> **Tipp** Öffnen Sie eine Excel-Vorlagendatei durch Doppelklicken aus dem Dateiexplorer heraus, erstellt Excel automatisch eine Arbeitsmappe auf Basis der Vorlage, zum Beispiel eine XLSX- aus einer XLTX-Datei. Öffnen Sie die Vorlagendatei aus Excel heraus, bearbeiten Sie die Vorlage als solche. So können Sie sie direkt speichern, ohne das Dateiformat wieder umstellen zu müssen.

</WRAP>
<WRAP column 30%>

> **Wichtig** Das Importblatt muss beim Speichern sichtbar sein. Der Blattschutz darf nicht aktiviert sein.

{{ :de:infra-convert:user:interface:excel_datenblatt_im_vordergrund.png?nolink&0x100 |}}

</WRAP>
</WRAP>

\\ 

**Namen definieren**

<WRAP group>
<WRAP column half>

#@IC_HTML@# schreibt die Prüfmerkmale zeilenweise, das heißt untereinander. Eine andere Richtung ist nicht möglich.

Benennen Sie die erste Zelle in der Spalte, welche mit Werten gefüllt werden soll, mit einer Exportvariable aus der [[de:infra-convert:user:exceltemp#Exportvariablen|nachfolgenden]] Tabelle. Es kann jeder Name nur einmal vergeben werden.

Wie Sie in Excel Namen definieren, wird in der Office-Hilfe von Microsoft an dieser Stelle beschrieben: [[https://support.office.com/de-de/article/definieren-und-verwenden-von-namen-in-formeln-4d0f13ac-53b7-422e-afd2-abd7ff379c64|Definieren und Verwenden von Namen in Formeln]].

> **Tipp** Besonders geeignet zur Darstellung grafischer Symbole, wie das Durchmesserzeichen, ist die Schriftart **Segoe UI Symbol**.\\ 
> {{ :de:infra-convert:user:interface:excel-schriftarten.png?nolink&300 |}}

</WRAP>
<WRAP column half>

{{ :de:infra-convert:user:interface:excel-pruefbericht_erstellen_neu.png?nolink&400 |}}

</WRAP>
</WRAP>

\\ 

==== Exportvariablen ====

Die folgenden Variablen stehen zur Verfügung, siehe auch die Tabelle.

{{ :de:infra-convert:user:interface:excel-pruefbericht_erstellen_parameter_neu.png?nolink&900 |}}

\\ 

|< 100% 20% 40% 40% >|
^  Name  ^  Erklärung  ^  Verweis  ^
^ CharacteristicClassId | ID ("ELIAS-ID") der Merkmalklasse\\ \\ **Anmerkung** Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Weiteres > Begriffe > [[de:infra-convert:user:terms#klasse_merkmal|Klasse (Merkmal-)]]\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: CollClass |
^ CharacteristicId | Eindeutige GUID für das Merkmal\\ \\ **Anmerkung** Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColID |
^ CharacteristicGraphic | Dateiname der Stempelgrafik inklusive der Dateiendung\\ \\ **Anmerkung** Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > Merkmaleigenschaften > [[de:infra-convert:user:interface:feature#eigenschaften|Eigenschaften]]\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColGraphicFile |
^ CharacteristicType | Merkmaltyp (variabel, attributiv) | Weiteres > Begriffe > [[de:infra-convert:user:terms#Merkmal (Prüf-, Qualitäts-)|Merkmal (Prüf-, Qualitäts-)]]\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColAttributType |
^ CharacteristicTypeId | ID des Merkmaltyps (1 = Variabel; 0 = Attributiv)\\ \\ **Anmerkung** Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Weiteres > Begriffe > [[de:infra-convert:user:terms#Merkmal (Prüf-, Qualitäts-)|Merkmal (Prüf-, Qualitäts-)]]\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColAttributType |
^ Class | Merkmalklasse | Weiteres > Begriffe > [[de:infra-convert:user:terms#klasse_merkmal|Klasse (Merkmal-)]]\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColClass |
^ ClassSymbol | Grafisches Symbol beziehungsweise Kennzeichen | Weiteres > Begriffe > [[de:infra-convert:user:terms#Klasse (Merkmal-)|Klasse (Merkmal-)]] |
^ Comment | Bemerkung | Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > [[de:infra-convert:user:interface:feature|Merkmaleigenschaften]]\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColComment |
^ Conditions | Modifikatoren\\ \\ **Anmerkung** Verfügbar ab Programmversion 2.2.7 | Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > Merkmaleigenschaften > [[de:infra-convert:user:interface:feature#Eigenschaften|Eigenschaften]] > Modifikatoren\\ Begriffe > Weiteres > [[de:infra-convert:user:terms#spezifikationsoperatoren_und_-modifikatoren_iso-gps|Spezifikationsoperatoren und -modifikatoren (ISO-GPS)]] |
^ Count | Anzahl Wiederholungen\\ \\ **Anmerkung** Verfügbar ab Programmversion 2.2.7 | Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > Merkmaleigenschaften > [[de:infra-convert:user:interface:feature#Eigenschaften|Eigenschaften]] > Wiederholungen |
^ Fit | Toleranzklasse (Passungsangabe) | Weiteres > Begriffe > [[de:infra-convert:user:terms#Toleranztabelle|Toleranztabelle]]\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: CollPassung |
^ DrawingSheet | Dateiname inklusive Dateiendung des Zeichnungsblatts, auf welchem sich der Stempel befindet\\ \\ **Anmerkung** Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColGraphicFile |
^ DrawingQuadrant | Zeichnungsfeld | Weiteres > Begriffe > [[de:infra-convert:user:terms#Zeichnungsblatt|Klasse (Merkmal-)]]\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColDrawingQuadrant |
^ Label | Merkmaltitel, wie in #@IC_HTML@# angezeigt | Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > Merkmaleigenschaften > [[de:infra-convert:user:interface:feature#eigenschaften|Eigenschaften]] > Titel\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColLabel |
^ LowerLimit | Unterer Grenzwert/Mindestmaß, beim Export berechnet aus dem Nennmaß und der oberen Toleranz/dem unteren Abmaß*\\ \\ **Anmerkung** Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Weiteres > Begriffe > [[de:infra-convert:user:terms#mass_groessen|Maß (Größen-)]] |
^ LowerTolerance | Untere Toleranz* | Weiteres > Begriffe > [[de:infra-convert:user:terms#mass_groessen|Maß (Größen-)]]\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColToleranceLow |
^ MinMax | Kennzeichnung: Grenzmaß in einer Richtung (min., max.)\\ \\ **Anmerkung** Verfügbar ab Programmversion 2.2.7 | Einstellungen > Einstellungen > Merkmale > [[de:infra-convert:user:config:features#gruppe_„grenzmasse_in_einer_richtung_min_max|Gruppe „Grenzmaße in einer Richtung (min., max.)“]] |
^ NominalUnit | Maßeinheit\\ \\ **Anmerkung** Verfügbar ab Programmversion 1.3.9.7 | Weiteres > Begriffe > [[de:infra-convert:user:terms#mass_groessen|Maß (Größen-)]] |
^ ToleranceUnit | Einheit der Toleranzgrenzen\\ \\ **Anmerkung** Verfügbar ab Programmversion 1.3.9.7 | Weiteres > Begriffe > [[de:infra-convert:user:terms#mass_groessen|Maß (Größen-)]] |
^ NominalValue | Wert des Nennmaßes* | Weiteres > Begriffe > [[de:infra-convert:user:terms#mass_groessen|Maß (Größen-)]]\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColValue |
^ PositionX | X-Koordinate des Stempels in Pixeln auf der Zeichnungsgrafik\\ \\ **Anmerkung** Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Funktionen > Merkmale > [[de:infra-convert:user:functions:balloonspos|Stempel neu positionieren und ausrichten]]\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColPositionX |
^ PositionY | Y-Koordinate des Stempels in Pixeln auf der Zeichnungsgrafik\\ \\ **Anmerkung** Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Funktionen > Merkmale > [[de:infra-convert:user:functions:balloonspos|Stempel neu positionieren und ausrichten]]\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColPositionY |
^ Radius | Größe des Stempels, angegeben als Radius in Pixeln auf der Zeichnungsgrafik\\ \\ **Anmerkung** Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColDiameterStamp |
^ Requirement | Vollständige Forderung, für jede Merkmalklasse individuell formatierbar. | Administratorhandbuch > Konfiguration und Import > Parameterdatei "CharacteristicClasses" > [[de:infra-convert:dev:characteristicclasses#formatierung_der_exportvariable_forderung|Formatierung der Exportvariable "Forderung"]]\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColLabel |
^ Reference | Bezug\\ \\ **Anmerkung** Verfügbar ab Programmversion 2.2.7 | Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > Merkmaleigenschaften > [[de:infra-convert:user:interface:feature#Eigenschaften|Eigenschaften]] |
^ StampText | Stempelbeschriftung | Weiteres > Begriffe > [[de:infra-convert:user:terms#Stempel/Stempeln|Stempel/Stempeln]]\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColStampText |
^ SpecialCategory | Kategorie | Weiteres > Begriffe > [[de:infra-convert:user:terms#Kategorie (Merkmal-)|Kategorie (Merkmal-)]] |
^ SpecialCategoryGuid | GUID der Kategorie\\ \\ **Anmerkung** Verfügbar ab Programmversion 1.3.9.5 | Weiteres > [[de:infra-convert:user:terms#Kategorie (Merkmal-)|Kategorie (Merkmal-)]] |
^ Tags | Kennzeichnung | Weiteres > Begriffe > [[de:infra-convert:user:terms#Kennzeichnung|Kennzeichnung]] |
^ TargetX | X-Koordinate des Bezugspunkts (Zielpunkt, Ursprungspunkt) des Stempels in Pixeln auf der Zeichnungsgrafik\\ \\ **Anmerkung** Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Funktionen > Merkmale > [[de:infra-convert:user:functions:balloonspos|Stempel neu positionieren und ausrichten]]\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColDestinationPositionX |
^ TargetY | Y-Koordinate des Bezugspunkts des Stempels in Pixeln auf der Zeichnungsgrafik\\ \\ **Anmerkung** Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Funktionen > Merkmale > [[de:infra-convert:user:functions:balloonspos|Stempel neu positionieren und ausrichten]]\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColDestinationPositionY |
^ ToleranceTable | Toleranztabelle | Weiteres > Begriffe > [[de:infra-convert:user:terms#Toleranztabelle|Toleranztabelle]]\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColToleranceTable |
^ ToleranceTableColumn | Toleranzklasse in Toleranztabelle (Spalte) | Weiteres > Begriffe > [[de:infra-convert:user:terms#Toleranztabelle|Toleranztabelle]]\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColToleranceTable |
^ UpperLimit | Oberer Grenzwert/Höchstmaß, beim Export berechnet aus dem Nennmaß und der unteren Toleranz/dem oberen Abmaß*\\ \\ **Anmerkung** Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Weiteres > Begriffe > [[de:infra-convert:user:terms#mass_groessen|Maß (Größen-)]] |
^ UpperTolerance | Obere Toleranz* | Weiteres > Begriffe > [[de:infra-convert:user:terms#mass_groessen|Maß (Größen-)]]\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColToleranceHigh |
^ Value | Wert\\ \\ **Anmerkung** Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > Merkmaleigenschaften > [[de:infra-convert:user:interface:feature#eigenschaften|Eigenschaften]]\\ \\ [[de:infra-convert:add-in:customize#einbau_ihrer_excel_vorlagen|Feldname im Excel Report Add-In]] für #@IC_OLD_HTML@# mit ungefährer Entsprechung: ColText |

* [**Anmerkung** Die nachfolgend beschriebene Einschränkung gilt nicht mehr ab Programmversion 2.5.3. Zahlenwerte werden ab dieser Version nicht mehr als Text sondern als Zahl exportiert.] Nennmaß und Toleranzwerte werden als String (Textzeichenfolge) ausgegeben, um der Darstellung in der Angabe auf der Zeichnung zu entsprechen. Soll mit den numerischen Werten weitergerechnet werden, kann es sinnvoll sein, die Zeichenfolgen in Zahlen umzuwandeln. Hierfür können Sie die Excel-Funktion [[https://support.office.com/de-de/article/wert-funktion-257d0108-07dc-437d-ae1c-bc2d3953d8c2|WERT]] verwenden. 

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**Zurückblättern**\\ 
Weiteres > [[de:infra-convert:user:stamppdf|PDF stempeln]]
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**Weiterblättern**\\ 
Weiteres > [[de:infra-convert:user:ic_cec_cal|Von der Zeichnung zum Messprogramm in ZEISS CALYPSO]]

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