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de:infra-convert:faq_neu
Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Was ist beim Umgang mit Excel-Prüfberichten zu beachten?
Merkmal- und allgemeine Prüfplandaten können direkt in einen Excel-Prüfbericht exportiert werden. Von infra CONVERT wird dafür eine Excelvorlagendatei (*.xltx, *.xltm) benötigt. Sie die mitinstallierten Prüfberichtsvorlagen verwenden und anpassen oder eigene Vorlagen erstellen. Die Grundlagen sind auf der nachfolgend verlinkten Seite beschrieben. Vorlagenspezifische Beschreibungen finden Sie jeweils auf dem Tabellenblatt Info.
Siehe Weiteres > Excel-Vorlagen erstellen und anpassen
Das von der Vorgängersoftware infra - CONVERT bekannte Excel Report Add-In wird nicht mehr verwendet. Die Excel-Exportfunktion ist nun in infra CONVERT integriert.
Siehe Funktionen > Export > Prüfplan exportieren > Arbeitsablauf: Prüfplanversion exportieren
Bekannte Probleme und Lösungsmöglichkeiten
| Problem | Erklärung/Lösung |
|---|---|
| In die Excel-Datei werden keine Daten eingetragen | Wird die Excel-Datei erstellt, aber nicht mit Werten gefüllt, kann das folgende Gründe haben: Keine Daten im Prüfplan – Die zu exportierende Prüfplanversion enthält keine Merkmale (oder Prüfplanattribute) oder alle Merkmale wurden für den Export herausgefiltert. Prüfen Sie den Inhalt der Prüfplanversion im Projekt, welche Sie exportieren möchten. Prüfen Sie, ob Sie Filter für den Export aktiviert haben. Siehe Funktionen > Export > Prüfplan exportieren > Arbeitsablauf: Prüfplanversion exportieren Fehlende Zellennamen – Auf dem Blatt befinden sich keine mit gültigen Exportvariablen benamten Zellen. Entweder wurden diese nicht definiert oder das Blatt war beim Speichern der Excel-Vorlage nicht aktiv beziehungsweise nicht im Vordergrund. Siehe Weiteres > Excel-Vorlagen erstellen und anpassen > Aufbau |
| Das Blatt ist schreibgeschützt | Wird der Exportvorgang mit der Meldung unterbrochen, dass sich Zellen auf einem schreibgeschützten Blatt befinden, prüfen Sie, ob für das zu füllende Blatt kein Schreibschutz aktiviert ist. Öffnen Sie die Vorlagendatei in Excel. Unter Datei > Informationen > Arbeitsmappe schützen können Sie den Schutzstatus einsehen. |
| Die Datei wird von einem anderen Prozess verwendet | Sie versuchen möglicherweise, eine Datei zu überschreiben, die in einer anderen Anwendung geöffnet ist. Prüfen Sie, ob das der Fall ist oder speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen oder in einem anderen Verzeichnis. |
| Formeln werden nicht berechnet (#NAME?) | Sollte in einer exportierten Excel-Datei in manchen Feldern der Eintrag »#NAME?« angezeigt werden, ist die Bearbeitung des Dokuments möglicherweise eingeschränkt. Manche Formeln werden im Modus »Geschützte Ansicht« nicht berechnet. Deaktivieren Sie dazu die geschützte Ansicht. Vertrauenswürdige Quellen können im Excel Trust Center festgelegt werden. Wenden Sie sich hierfür an Ihren Administrator. |
| Die Datei ist schreibgeschützt | Möglicherweise verhindern Sicherheitseinstellungen den Zugriff auf die Vorlagendatei. Beachten Sie, dass die Zugriffsberechtigungen für den Benutzer gelten, der infra CONVERT im Moment ausführt. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Administrator. Alternativ können Sie auch versuchen, die Vorlagendatei mit Excel erneut zu speichern (Datei > Speicher unter) oder das Verzeichnis für Prüfberichtsvorlagen zu ändern. Der Speicherort kann in den Einstellungen von infra CONVERT festgelegt werden. Siehe Einstellungen > Einstellungen > Export > Gruppe »Excel-Prüfplan« |
| Fehler in der Microsoft-Office-Interop-Schnittstelle | Sollte der Exportvorgang mit einer Fehlermeldung abgebrochen werden, die auf einen Fehler in der Schnittstelle von »Microsoft.Office.Interop« hinweist, besteht möglicherweise ein Fehler in der Microsoft-Excel- beziehungsweise Office-Installation. Führen Sie eine Office-Reparatur durch, im ersten Versuch eine Schnellreparatur, wenn der Fehler weiterhin auftritt, eine Onlinereparatur. Siehe Microsoft-Support > Reparieren einer Office-Anwendung Schnellreparatur – Drücken Sie die Tastenkombination Windowstaste + R, geben in der sich öffnenden Ausführen-Konsole control ein und bestätigen die Eingabe. Navigieren Sie unter Systemsteuerung > Alle Systemsteuerungselemente zu Programme und Features. Suchen Sie hier nach Microsoft Office oder Microsoft 365. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und im Kontextmenü auf Ändern. Wählen Sie im sich öffnenden Reparaturdialog Schnellreparatur aus und klicken anschließend zweimal auf Reparieren. Onlinereparatur – Öffnen Sie den Reparaturdialog, wie oben unter Schnellreparatur beschrieben. Wählen Sie hier Onlinereparatur aus und klicken anschließend zweimal auf Reparieren. |
de/infra-convert/faq_neu.1702308956.txt.gz · Zuletzt geändert: 2023/12/11 16:35 von me
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