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Excel-Vorlagen erstellen und anpassen


Mit infra CONVERT können Sie Prüfplandaten direkt in eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe exportieren. So lassen sich Prüfberichte auf Basis eines erarbeiteten Prüfplans einfach, schnell und sicher auch mit Excel realisieren.

Sie können die mitgelieferten Excel-Prüfberichtsvorlagen direkt verwenden oder nach Ihren Wünschen beliebig abändern, siehe Standardvorlagen. Genau so gut lassen sich aber auch eigene Vorlagen erstellen. Dabei können Sie auf bereits im Unternehmen vorhandene Excel-Dateien zurückgreifen. Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Excel-Vorlagen erstellen und anpassen können.


Inhalt

 • Grundlagen
 • Aufbau
 • Exportvariablen
 • Standardvorlagen


Grundlagen

Wird in infra CONVERT der Export eines Prüfplans (genauer: einer Prüfplanversion) nach Excel angestoßen, werden die verfügbaren Excel-Vorlagen zur Auswahl vorgeschlagen. Auf Basis der gewählten Vorlage wird dann eine Excel-Arbeitsdatei erstellt, mit den Prüfmerkmalen gefüllt und im vorgegebenen Verzeichnis gespeichert.
Siehe Funktionen > Export > Prüfplan exportieren > Schritt 2d.

Die Dateiformate

Die Excel-Vorlagendatei kann eines der folgenden Formate haben:

  • XLTX (ohne Makros, *.xltx)
  • XLTM (mit Makros, *.xltm)

Exportiert werden können die folgenden Formate:

  • XLSX (ohne Makros, *.xlsx)
  • XLSM (mit Makros, *.xlsm)
  • XLS (*.xls)


Voraussetzungen

Microsoft Excel sollte auf dem Rechner, auf welchem der Export durchgeführt wird, installiert sein, um alle Excel-Funktionen nutzen zu können. Ist kein Microsoft Excel installiert, muss dies in den Einstellungen durch Entfernen der entsprechenden Einstellung vorgegeben werden.
Siehe Einstellungen > Einstellungen > Export > Gruppe »Excel-Prüfplan«


Das Vorlagenverzeichnis

Im folgenden Verzeichnis werden die mit infra CONVERT gelieferten Prüfberichtsvorlagen bei der Installation abgelegt.

%ProgramData%/ELIAS GmbH/infra-Convert/ExcelReports

Excel-Vorlagendateien, die sich im eingestellten Vorlagenverzeichnis befinden – standardmäßig ist das das oben genannte Verzeichnis –, werden beim Exportvorgang zur Auswahl vorgeschlagen. Das Vorlagenverzeichnis kann im Menü »Einstellungen« geändert werden.
Siehe Einstellungen > Einstellungen > Export > Gruppe »Excel-Prüfplan«


Probleme und Lösungsmöglichkeiten

Bekannte Probleme und Lösungsmöglichkeiten sind hier beschrieben: Weiteres > FAQ > Was ist beim Umgang mit Excel-Prüfberichten zu beachten?


Aufbau

infra CONVERT kann beim Export beliebig viele Blätter in einer Excel-Arbeitsmappe mit Werten füllen. Wichtig ist, dass die Arbeitsmappe an sich und die zu füllenden Blätter nicht gegen Bearbeitung geschützt sind.

Anmerkung Bis Programmversion 3.0.12 konnte nur ein Blatt mit Werten gefüllt werden. Dieses musste beim Speichern der Vorlage aktiv sein, beziehungsweise im Vordergrund liegen.

Durch Benennung von Zellen wird festgelegt, wo welche Werte einzutragen sind. Die Namen entsprechen den weiter unten aufgeführten Exportvariablen. Für Projekt- und Prüfplanattribute wird jeweils nur ein Wert exportiert. Bei Merkmaleigenschaften werden die Werte je Merkmal, beginnend mit der benannten Zelle, zeilenweise nach unten geschrieben.

Werte können über Verweise an beliebige andere Stellen in der Excel-Arbeitsmappe übertragen. Namen können aber auch mehrfach verwendet werden, jedoch nicht auf demselben Blatt. Namen können dazu verschiedenen Bereichen zugeordnet werden, also statt der Arbeitsmappe den jeweiligen Blättern. Für infra CONVERT ist es unerheblich, ob ein Name einer Arbeitsmappe oder einem Blatt zugeordnet ist.

Wie Sie in Excel Namen definieren, wird in der Office-Hilfe von Microsoft an dieser Stelle beschrieben: Definieren und Verwenden von Namen in Formeln.

Beispiel mit einem Prüfplanattribut und sechs Merkmalen:


Tipp 1: Excel-Vorlage zum Bearbeiten öffnen Öffnen Sie eine Excel-Vorlagendatei durch Doppelklicken aus dem Dateiexplorer heraus, erstellt Excel automatisch eine Arbeitsmappe auf Basis der Vorlage, zum Beispiel eine XLSX- aus einer XLTX-Datei. Öffnen Sie die Vorlagendatei aus Excel heraus, bearbeiten Sie die Vorlage als solche. So können Sie sie direkt speichern, ohne das Dateiformat wieder umstellen zu müssen.
Tipp 2: Formatierung Besonders geeignet zur Darstellung grafischer Symbole, wie das Durchmesserzeichen, ist die Schriftart Segoe UI Symbol.


Exportvariablen

Projektdaten

Projektdaten gelten für das gesamte Projekt. Sie werden im Projekt-bearbeiten-Dialog gesetzt. Je Prüfplanexport stehen die folgenden Exportvariablen zur Verfügung.
Siehe Funktionen > Projekt > Neues Projekt anlegen

Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 2.10.0.
Name (A→Z) Erklärung Verweis
ProjectTitle Titel des Projekts Funktionen > Projekt > Neues Projekt anlegen
ProjectDescription Beschreibung zum Projekt


Prüfplandaten

Prüfplandaten werden im Prüfplanversion-bearbeiten-Dialog gesetzt. Je Prüfplanexport stehen die folgenden Exportvariablen zur Verfügung.
Siehe Funktionen > Prüfpläne > Prüfplan bearbeiten

Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 2.10.0.
Name (A→Z) Erklärung Verweis
TestPlanTitle Titel der Prüfplanversion Funktionen > Prüfpläne > Prüfplan bearbeiten
TestPlanVersion Nummer der Prüfplanversion
TestPlanDescription Beschreibung zur Prüfplanversion
Owner Gesetzlicher Eigentümer
PartNumber Sachnummer
RevisionPart Änderungsindex
Date Ausgabedatum
Title Titel
TitleSupplementary Zusätzlicher Titel
DrawingNumber Zeichnungsnummer
DrawingRevision Änderungsstand Zeichnung
Material Material
Mass Masse
Editor Bearbeiter
TestPlanComment Bemerkung
Alle benutzerdefinierten Prüfplandaten können als Exportvariable verwendet werden. Der Attributschlüssel entspricht dem Variablennamen. Einstellungen > Einstellungen > Administration > Gruppe »Zusätzliche Attribute für Prüfplanversionen«


Merkmaleigenschaften

Die Merkmaleigenschaften können mit den folgenden Variablen exportiert werden.


Name (A→Z) Erklärung Verweis
CharacteristicClassId ID (»ELIAS-ID«) der Merkmalklasse Weiteres > Begriffe > Klasse (Merkmal-)

Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColClass
CharacteristicId Eindeutige GUID für das Merkmal Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColID
CharacteristicGraphic Dateiname der Stempelgrafik inklusive der Dateiendung Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > Merkmaleigenschaften > Eigenschaften

Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColGraphicFile
CharacteristicType Merkmaltyp (variabel, attributiv) Weiteres > Begriffe > Merkmal (Prüf-, Qualitäts-)

Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColAttributType
CharacteristicTypeId ID des Merkmaltyps (1 = Variabel; 0 = Attributiv) Weiteres > Begriffe > Merkmal (Prüf-, Qualitäts-)

Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColAttributType
Class Merkmalklasse Weiteres > Begriffe > Klasse (Merkmal-)

Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColClass
ClassSymbol Grafisches Symbol beziehungsweise Kennzeichen Weiteres > Begriffe > Klasse (Merkmal-)
Comment Bemerkung Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > Merkmaleigenschaften

Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColComment
Conditions Modifikatoren Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > Merkmaleigenschaften > Eigenschaften > Modifikatoren
Begriffe > Weiteres > Spezifikationsoperatoren und -modifikatoren (ISO-GPS)
Count Anzahl Wiederholungen Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > Merkmaleigenschaften > Eigenschaften > Wiederholungen
Fit Toleranzklasse (Passungsangabe) Weiteres > Begriffe > Toleranztabelle

Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColPassung
DrawingSheet Dateiname inklusive Dateiendung des Zeichnungsblatts, auf welchem sich der Stempel befindet Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColGraphicFile
DrawingQuadrant Zeichnungsfeld Weiteres > Begriffe > Klasse (Merkmal-)

Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColDrawingQuadrant
Label Merkmaltitel, wie in infra CONVERT angezeigt Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > Merkmaleigenschaften > Eigenschaften > Titel

Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColLabel
LowerLimit Unterer Grenzwert/Mindestmaß, beim Export berechnet aus dem Nennmaß und der oberen Toleranz/dem unteren Abmaß* Weiteres > Begriffe > Maß (Größen-)
LowerTolerance Untere Toleranz Weiteres > Begriffe > Maß (Größen-)

Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColToleranceLow
LowerToleranceText Untere Toleranz als Text, um auch Plus-, Grad-, Minuten- und Sekundenzeichen zu erhalten

Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 4.3.0
Weiteres > Begriffe > Maß (Größen-)
MinMax Grenzmaß in einer Richtung (min., max.) Einstellungen > Einstellungen > Merkmale > Gruppe »Grenzmaße in einer Richtung (min., max.)«
NominalUnit Maßeinheit Weiteres > Begriffe > Maß (Größen-)
ToleranceUnit Einheit der Toleranzgrenzen Weiteres > Begriffe > Maß (Größen-)
NominalText Wert des Nennmaßes als Text, um auch Plus-, Grad-, Minuten- und Sekundenzeichen zu erhalten

Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 4.3.0
Weiteres > Begriffe > Maß (Größen-)
NominalValue Wert des Nennmaßes Weiteres > Begriffe > Maß (Größen-)

Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColValue
PositionX X-Koordinate des Stempels in Pixeln auf der Zeichnungsgrafik Funktionen > Merkmale > Stempel neu positionieren und ausrichten

Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColPositionX
PositionY Y-Koordinate des Stempels in Pixeln auf der Zeichnungsgrafik Funktionen > Merkmale > Stempel neu positionieren und ausrichten

Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColPositionY
Radius Größe des Stempels, angegeben als Radius in Pixeln auf der Zeichnungsgrafik Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColDiameterStamp
Requirement Vollständige Forderung, für jede Merkmalklasse individuell formatierbar. Administratorhandbuch > Konfiguration und Import > Parameterdatei »CharacteristicClasses« > Formatierung der Exportvariable »Forderung«

Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColLabel
Reference Bezug Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > Merkmaleigenschaften > Eigenschaften
StampText Stempelbeschriftung Weiteres > Begriffe > Stempel/Stempeln

Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColStampText
SpecialCategory Kategorie Weiteres > Begriffe > Kategorie (Merkmal-)
SpecialCategoryGuid GUID der Kategorie Weiteres > Kategorie (Merkmal-)
Tags Kennzeichnung Weiteres > Begriffe > Kennzeichnung
TargetX X-Koordinate des Bezugspunkts (Zielpunkt, Ursprungspunkt) des Stempels in Pixeln auf der Zeichnungsgrafik Funktionen > Merkmale > Stempel neu positionieren und ausrichten

Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColDestinationPositionX
TargetY Y-Koordinate des Bezugspunkts des Stempels in Pixeln auf der Zeichnungsgrafik Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColDestinationPositionY

Funktionen > Merkmale > Stempel neu positionieren und ausrichten
ToleranceTable Toleranztabelle Weiteres > Begriffe > Toleranztabelle

Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColToleranceTable
ToleranceTableColumn Toleranzklasse in Toleranztabelle (Spalte) Weiteres > Begriffe > Toleranztabelle

Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColToleranceTable
UpperLimit Oberer Grenzwert/Höchstmaß, beim Export berechnet aus dem Nennmaß und der unteren Toleranz/dem oberen Abmaß* Weiteres > Begriffe > Maß (Größen-)
UpperTolerance Obere Toleranz Weiteres > Begriffe > Maß (Größen-)

Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColToleranceHigh
UpperToleranceText Obere Toleranz als Text, um auch Plus-, Grad-, Minuten- und Sekundenzeichen zu erhalten

Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 4.3.0
Weiteres > Begriffe > Maß (Größen-)
Value Wert Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > Merkmaleigenschaften > Eigenschaften

Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColText


Standardvorlagen

Die mitgelieferte ELIAS-Prüfberichtsvorlage wird fortlaufend aktualisiert und mit neuen Funktionen versehen. Mit installiert werden auch ältere Versionsstände dieses Entwicklungsprozesses, jeweils kenntlich gemacht mit der Jahreszahl. Die aktuelle Version ist

ELIAS_Report_2023.xltx

Eine Anleitung zur Verwendung und Anpassung finden Sie in der Datei auf dem Arbeitsblatt Info.


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