Mit infra CONVERT können Sie Prüfplandaten direkt in eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe exportieren. So lassen sich Prüfberichte auf Basis eines erarbeiteten Prüfplans einfach, schnell und sicher auch mit Excel realisieren.

Sie können die mitgelieferten Excel-Prüfberichtsvorlagen direkt verwenden oder nach Ihren Wünschen beliebig abändern, siehe Standardvorlagen. Genau so gut lassen sich aber auch eigene Vorlagen erstellen. Dabei können Sie auf bereits im Unternehmen vorhandene Excel-Dateien zurückgreifen. Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Excel-Vorlagen erstellen und anpassen können.

Die Dateiformate

Voraussetzungen

Microsoft Excel sollte auf dem Rechner, auf welchem der Export durchgeführt wird, installiert sein, um alle Excel-Funktionen nutzen zu können. Ist kein Microsoft Excel installiert, muss dies in den Einstellungen durch Entfernen der entsprechenden Einstellung vorgegeben werden.
 Siehe Einstellungen > Einstellungen > Export > Gruppe »Excel-Prüfplan«

Das Vorlagenverzeichnis

%ProgramData%/ELIAS GmbH/infra-Convert/ExcelReports

Excel-Vorlagendateien, die sich im eingestellten Vorlagenverzeichnis befinden – standardmäßig ist das das oben genannte Verzeichnis –, werden beim Exportvorgang zur Auswahl vorgeschlagen. Das Vorlagenverzeichnis kann im Menü »Einstellungen« geändert werden.
 Siehe Einstellungen > Einstellungen > Export > Gruppe »Excel-Prüfplan«

Das Importblatt

Namen definieren

infra CONVERT schreibt die Prüfmerkmaleigenschaften zeilenweise, das heißt untereinander. Eine andere Richtung ist nicht möglich. Benennen Sie die erste Zelle in der Spalte, welche mit Werten gefüllt werden soll, mit einer Exportvariable aus der nachfolgenden Tabelle. Jeder Name kann nur einmal vergeben werden.

Projekt- und Prüfplanattribute (verfügbar ab Programmversion 2.10.0) werden in eine Zelle geschrieben.

Wie Sie in Excel Namen definieren, wird in der Office-Hilfe von Microsoft an dieser Stelle beschrieben: Definieren und Verwenden von Namen in Formeln.

Formatierung

Projektdaten

Projektdaten gelten für das gesamte Projekt. Sie werden im Projekt-bearbeiten-Dialog gesetzt. Je Prüfplanexport stehen die folgenden Exportvariablen zur Verfügung.
 Siehe Funktionen > Projekt > Neues Projekt anlegen

Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 2.10.0.

Prüfplandaten

Prüfplandaten werden im Prüfplanversion-bearbeiten-Dialog gesetzt. Je Prüfplanexport stehen die folgenden Exportvariablen zur Verfügung.
 Siehe Funktionen > Prüfpläne > Prüfplan bearbeiten

Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 2.10.0.

Merkmaleigenschaften

Die Merkmaleigenschaften können mit den folgenden Variablen exportiert werden.

* [Anmerkung Die nachfolgend beschriebene Einschränkung gilt nicht mehr ab Programmversion 2.5.3. Zahlenwerte werden ab dieser Version nicht mehr als Text sondern als Zahl exportiert.] Nennmaß und Toleranzwerte werden als String (Textzeichenfolge) ausgegeben, um der Darstellung in der Angabe auf der Zeichnung zu entsprechen. Soll mit den numerischen Werten weitergerechnet werden, kann es sinnvoll sein, die Zeichenfolgen in Zahlen umzuwandeln. Hierfür können Sie die Excel-Funktion WERT verwenden.

Die mitgelieferte ELIAS-Prüfberichtsvorlage wird fortlaufend aktualisiert und mit neuen Funktionen versehen. Mit installiert werden auch ältere Versionsstände dieses Entwicklungsprozesses, jeweils kenntlich gemacht mit der Jahreszahl. Die aktuelle Version ist

»DE« und »EN« kennzeichnen die Sprachen Deutsch und Englisch; die aktuelle Vorlage ist zweisprachig. Die folgende Beschreibung bezieht sich auf den aktuellen Stand.

Aufbau und Funktionen

Die Arbeitsmappe ist so gestaltet, dass sämtliche Eingaben auf dem Blatt »Input« erfolgen. Allgemeine Prüfberichtsdaten werden im oberen Teil, Prüfmerkmal-bezogene Daten im unteren Teil eingetragen. Die für die Bearbeiterin und den Bearbeiter relevanten Eingabefelder sind gelb hinterlegt. Durch Schützen des Blattes (Überprüfen > Schützen > Blatt schützen > optional ein Passwort vergeben und die Standardauswahl beibehalten > OK) können alle weiteren Felder gegen versehentliche Bearbeitung gesperrt werden.

Ganz rechts auf dem Blatt können Einstellungen angepasst werden:

In der Spalte »Verifikation« werden die Ergebnisse je geprüftem Teil eingetragen, bei einer quantitativen Prüfung der Messwert, bei einer qualitativen Prüfung »i. O.« oder »n. i. O.«. Messwerte im Toleranzbereich oder In-Ordnung-Ergebnisse werden grün, Messwerte in Toleranz, aber in Nähe zur Toleranzgrenze* werden orange und Messwerte außerhalb der Toleranz und Nicht-in-Ordnung-Ergebnisse werden rot hinterlegt. Die Abweichung des Mittelwerts aller Einzelmesswerte zur Mitte des Toleranzbereichs wird bei eindeutig definierter oberer und unterer Grenze mit einem Balken angezeigt.

Anmerkung *​ Die Messwert-Warngrenze kann auf dem Blatt »Admin« in Spalte Y in Prozent angegeben werden.

Die nachfolgenden Blätter bilden die Formblätter verschiedener Freigabeverfahren ab. Sie eignen sich zum Drucken oder Exportieren als PDF. Die Eingaben auf dem Input-Blatt werden auf diese Blätter verteilt.

Nicht benötigte Formblätter können ausgeblendet (Rechtsklick auf den Tab > Ausblenden) oder gelöscht werden.

Auf dem Blatt »Admin« finden sich im Wesentlichen Bezeichner-Wert-Zuweisungen, die mithilfe von Namen in der Arbeitsmappe verwendet werden. Das Blatt »Admin« darf weder ausgeblendet noch gelöscht werden.

Die Vorlage bearbeiten

Die Vorlagen können in Kombination mit infra CONVERT frei verwendet und bearbeitet werden.

Anzeigetexte ändern – Sämtliche Anzeigetexte sind auf dem Blatt »Admin« definiert und werden als Namen an den entsprechenden Stellen eingetragen. Auf diese Weise ist das Umschalten der Sprache realisiert. Texte können so auf dem Blatt »Admin« einfach angepasst werden und ändern sich sofort an allen Stellen im Dokument. Auch andere Sprachen können auf diese Weise eingebaut werden.

Formblätter anpassen – Die druckbaren Seiten können nach Aufheben des Blattschutzes angepasst werden (Überprüfen > Blattschutz aufheben). Auf dem jeweils ersten Blatt ist zum Beispiel ein Bereich für Firmenlogo und andere individuelle Angaben freigehalten.

Dynamischen Druckbereich wiederherstellen – Der Druckbereich für die Formblätter wird durch Berechnung abhängig von der Anzahl Merkmale dynamisch ermittelt. So wird der Druckbereich auf die tatsächlich mit Prüfdaten gefüllten Blätter begrenzt, auch ohne ein VBA-Makro verwenden zu müssen. Sollte die Verknüpfung mit der Formel unbeabsichtigt überschrieben worden sein, zum Beispiel durch Navigation über Seitenlayout in Seite einrichten, kann die Verknüpfung wie folgt erneut zugewiesen werden:

1. Heben Sie den Blattschutz auf.
2. Öffnen Sie Formeln > Namensmanager.
3. Bearbeiten Sie den Namen »Druckbereich« für den Bereich »PPF«, »PPF_10«, »PPA«, »PPA_10« beziehungsweise »FAI«.
4. Kopieren Sie »='PPF'!DynDruckBereich« (für das Blatt »PPF«) in das Feld »Bezieht sich auf«.

Weitere Blätter einfügen – Die Excel-Arbeitsmappe kann beliebig erweitert werden.