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en:infra-convert:user:exceltemp_neu
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Create and customize Excel templates
With infra CONVERT you can export inspection plan contents directly to a Microsoft Excel workbook.
You can use the supplied Excel test report templates directly or modify them as you wish. However, you can also create your own templates just as easily. In doing so, you can use Excel files that already exist in the company. This page describes how you can create and customize Excel templates.
Fundamentals
If the export of an inspection plan (more precisely: an inspection plan version) to Excel is triggered in infra CONVERT, the available Excel templates are suggested for selection. Based on the selected template, an Excel work file is then created, filled with the inspection characteristics and saved in the specified directory.
See Functions > Export > Export inspection plan > Schritt 2d.
The file formats
The Excel template file can have one of the following formats:
XLTX (without macros, *.xltx)- XLTM (with macros, *.xltm)
The following formats can be exported:
XLSX (without macros, *.xlsx)- XLSM (with macros, *.xlsm)
- XLS (*.xls)
Requirements
Microsoft Excel should be installed on the computer on which the export is performed in order to use all Excel functions.
See Settings > Settings > Export > „Excel test plan“ group
Das Vorlagenverzeichnis
The following directory is used to store the test report templates supplied with infra CONVERT during installation.
%ProgramData%/ELIAS GmbH/infra-Convert/ExcelReports
Excel template files located in the set template directory - by default this is the directory mentioned above - are suggested for selection during the export process. The template directory can be changed in the “Settings” menu.
See Settings > Settings > Export > „Excel test plan“ group
Structure
Das Importblatt
Exactly one worksheet in the workbook can be described during the export process. It does not matter where the sheet is located in the workbook, but it must be active when the template file is saved. In addition, the editing protection for this sheet or the editing protection for the workbook must not be activated.
References allow you to use the cell contents on other sheets.
Tip If you open an Excel template file by double-clicking it from File Explorer, Excel automatically creates a workbook based on the template, for example an XLSX from an XLTX file. Open the template file from Excel, edit the template as such. This way you can save it directly without having to change the file format again.
Important The import sheet must be visible when saving. The sheet protection must not be activated.
Define names
infra CONVERT writes the inspection characteristics line by line, i.e. one below the other. Another direction is not possible.
Name the first cell in the column to be filled with values with an export variable from the subsequent table. Each name can be assigned only once.
How to define names in Excel is described in Microsoft's Office Help at this point: Defining and using names in formulas.
Tipp Besonders geeignet zur Darstellung grafischer Symbole, wie das Durchmesserzeichen, ist die Schriftart Segoe UI Symbol.
Export variables
Die folgenden Variablen stehen zur Verfügung, siehe auch die Tabelle.
| Name | Erklärung | Verweis |
|---|---|---|
| CharacteristicClassId | ID (“ELIAS-ID”) der Merkmalklasse Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Weiteres > Begriffe > Klasse (Merkmal-) Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: CollClass |
| CharacteristicId | Eindeutige GUID für das Merkmal Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColID |
| CharacteristicGraphic | Dateiname der Stempelgrafik inklusive der Dateiendung Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > Merkmaleigenschaften > Eigenschaften Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColGraphicFile |
| CharacteristicType | Merkmaltyp (variabel, attributiv) | Weiteres > Begriffe > Merkmal (Prüf-, Qualitäts-) Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColAttributType |
| CharacteristicTypeId | ID des Merkmaltyps (1 = Variabel; 0 = Attributiv) Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Weiteres > Begriffe > Merkmal (Prüf-, Qualitäts-) Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColAttributType |
| Class | Merkmalklasse | Weiteres > Begriffe > Klasse (Merkmal-) Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColClass |
| ClassSymbol | Grafisches Symbol beziehungsweise Kennzeichen | Weiteres > Begriffe > Klasse (Merkmal-) |
| Comment | Bemerkung | Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > Merkmaleigenschaften Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColComment |
| Conditions | Modifikatoren Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 2.2.7 | Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > Merkmaleigenschaften > Eigenschaften > Modifikatoren Begriffe > Weiteres > Spezifikationsoperatoren und -modifikatoren (ISO-GPS) |
| Count | Anzahl Wiederholungen Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 2.2.7 | Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > Merkmaleigenschaften > Eigenschaften > Wiederholungen |
| Fit | Toleranzklasse (Passungsangabe) | Weiteres > Begriffe > Toleranztabelle Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: CollPassung |
| DrawingSheet | Dateiname inklusive Dateiendung des Zeichnungsblatts, auf welchem sich der Stempel befindet Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColGraphicFile |
| DrawingQuadrant | Zeichnungsfeld | Weiteres > Begriffe > Klasse (Merkmal-) Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColDrawingQuadrant |
| Label | Merkmaltitel, wie in infra CONVERT angezeigt | Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > Merkmaleigenschaften > Eigenschaften > Titel Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColLabel |
| LowerLimit | Unterer Grenzwert/Mindestmaß, beim Export berechnet aus dem Nennmaß und der oberen Toleranz/dem unteren Abmaß* Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Weiteres > Begriffe > Maß (Größen-) |
| LowerTolerance | Untere Toleranz* | Weiteres > Begriffe > Maß (Größen-) Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColToleranceLow |
| MinMax | Kennzeichnung: Grenzmaß in einer Richtung (min., max.) Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 2.2.7 | Einstellungen > Einstellungen > Merkmale > Gruppe „Grenzmaße in einer Richtung (min., max.)“ |
| NominalUnit | Maßeinheit Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 1.3.9.7 | Weiteres > Begriffe > Maß (Größen-) |
| ToleranceUnit | Einheit der Toleranzgrenzen Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 1.3.9.7 | Weiteres > Begriffe > Maß (Größen-) |
| NominalValue | Wert des Nennmaßes* | Weiteres > Begriffe > Maß (Größen-) Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColValue |
| PositionX | X-Koordinate des Stempels in Pixeln auf der Zeichnungsgrafik Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Funktionen > Merkmale > Stempel neu positionieren und ausrichten Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColPositionX |
| PositionY | Y-Koordinate des Stempels in Pixeln auf der Zeichnungsgrafik Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Funktionen > Merkmale > Stempel neu positionieren und ausrichten Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColPositionY |
| Radius | Größe des Stempels, angegeben als Radius in Pixeln auf der Zeichnungsgrafik Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColDiameterStamp |
| Requirement | Vollständige Forderung, für jede Merkmalklasse individuell formatierbar. | Administratorhandbuch > Konfiguration und Import > Parameterdatei “CharacteristicClasses” > Formatierung der Exportvariable "Forderung" Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColLabel |
| Reference | Bezug Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 2.2.7 | Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > Merkmaleigenschaften > Eigenschaften |
| StampText | Stempelbeschriftung | Weiteres > Begriffe > Stempel/Stempeln Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColStampText |
| SpecialCategory | Kategorie | Weiteres > Begriffe > Kategorie (Merkmal-) |
| SpecialCategoryGuid | GUID der Kategorie Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 1.3.9.5 | Weiteres > Kategorie (Merkmal-) |
| Tags | Kennzeichnung | Weiteres > Begriffe > Kennzeichnung |
| TargetX | X-Koordinate des Bezugspunkts (Zielpunkt, Ursprungspunkt) des Stempels in Pixeln auf der Zeichnungsgrafik Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Funktionen > Merkmale > Stempel neu positionieren und ausrichten Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColDestinationPositionX |
| TargetY | Y-Koordinate des Bezugspunkts des Stempels in Pixeln auf der Zeichnungsgrafik Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Funktionen > Merkmale > Stempel neu positionieren und ausrichten Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColDestinationPositionY |
| ToleranceTable | Toleranztabelle | Weiteres > Begriffe > Toleranztabelle Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColToleranceTable |
| ToleranceTableColumn | Toleranzklasse in Toleranztabelle (Spalte) | Weiteres > Begriffe > Toleranztabelle Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColToleranceTable |
| UpperLimit | Oberer Grenzwert/Höchstmaß, beim Export berechnet aus dem Nennmaß und der unteren Toleranz/dem oberen Abmaß* Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Weiteres > Begriffe > Maß (Größen-) |
| UpperTolerance | Obere Toleranz* | Weiteres > Begriffe > Maß (Größen-) Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColToleranceHigh |
| Value | Wert Anmerkung Verfügbar ab Programmversion 1.3.4.1 | Benutzeroberfläche > Funktionsfenster > Merkmaleigenschaften > Eigenschaften Feldname im Excel Report Add-In für infra - CONVERT mit ungefährer Entsprechung: ColText |
* [Anmerkung Die nachfolgend beschriebene Einschränkung gilt nicht mehr ab Programmversion 2.5.3. Zahlenwerte werden ab dieser Version nicht mehr als Text sondern als Zahl exportiert.] Nennmaß und Toleranzwerte werden als String (Textzeichenfolge) ausgegeben, um der Darstellung in der Angabe auf der Zeichnung zu entsprechen. Soll mit den numerischen Werten weitergerechnet werden, kann es sinnvoll sein, die Zeichenfolgen in Zahlen umzuwandeln. Hierfür können Sie die Excel-Funktion WERT verwenden.
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